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Tu as trouvé les colocataires idéaux, l’appart de tes rêves, bref la colocation qu’il te fallait, et tu n’attends qu’une chose : emménager pour enchaîner les soirées-raclette ! Encore un petit effort, il ne reste que quelques formalités administratives à régler… Parmi lesquelles: l’état des lieux ! Voici un petit guide pour mieux t’y préparer.
L’état des lieux est un document qui atteste de l’état de toutes les pièces et équipements présents dans le logement loué. Il est courant d’établir deux états des lieux : le premier à l’arrivée des locataires, le second à leur départ.
L’objectif est simple : comparer les deux états des lieux pour constater les éventuels dommages causés par les locataires, et leur imputer les frais de remise en l’état.
Ce document est donc une garantie et pour les colocataires et pour le bailleur. C’est un outil essentiel pour s’assurer que les bonnes personnes règlent les frais liés aux dégradations du logement.
Lorsqu’il est établi à l’entrée des locataires, l’état des lieux est associé à la remise des clés. Il est établi suivant un formulaire standardisé (téléchargeable en ligne), signé par l’ensemble des locataires et le bailleur, et annexé au bail.
Dernière information de taille : vous – locataires – avez sept jours après la signature de l’état des lieux pour y ajouter d’autres remarques ! N’hésitez donc pas à refaire un tour de l’appartement une fois vos valises posées, en prenant bien le temps de tester tous les équipements… Pour ajouter une précision à l’état des lieux, vous n’aurez qu’à adresser une lettre en recommandé avec accusé de réception à votre bailleur !
Cela risque d’en surprendre plus d’un, mais l’état des lieux n’est pas à proprement parler obligatoire !
Que se passe-t-il en cas de contentieux, si l’état des lieux n’a pas été réalisé ?
L’état des lieux est un document très important, qui peut vous engager financièrement, aussi faut-il être prudent… Surtout si vous emménagez à plusieurs !
Soyez tous présents lors de l’état des lieux : cela peut s’avérer contraignant si vous emménagez dans une nouvelle ville, mais arrangez-vous pour que tous les colocataires soient présents. S’il le faut, refusez de réaliser l’état des lieux en l’absence d’un de vos futurs colocataires ! Cela vous épargnera peut-être de longs contentieux par la suite…
En cas de remplacement d’un coloc’, réalisez un nouvel état des lieux avec le bailleur : il suffira d’un avenant si vous avez signé un bail collectif, mais il faudra refaire un état des lieux complet si vous avez signé des baux individuels. (Une petite piqûre de rappel sur le bail de colocation par ici.)
Ne te laisse pas décourager par ces aspects administratifs, ce n’est vraiment pas la mer à boire à côté de la merveilleuse expérience que tu t’apprêtes à vivre en colocation ! (Surtout si tu as trouvé ton coloc sur Whoomies, et qu’il est donc un perfect-match pour toi.)